Halden Padleklubb

1. Behandlingsansvarlig

Halden Padleklubb (HPK) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom denne nettsiden. Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på e-post via klubbens kontaktinformasjon.

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Når du registrerer deg og bruker vår tjeneste, kan vi samle inn følgende opplysninger:

• Navn (fornavn og etternavn)
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Våttkort-nummer
• Kompetansenivå innen padling
• Utlånshistorikk (kajakk-ID, destinasjon, avstand padlet, tidspunkter)
• Vedlikeholdsrapporter du sender inn
• Innloggingstidspunkt (siste aktivitet)

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine for å:

• Administrere medlemskap og tilgangskontroll til klubbens utstyr
• Holde oversikt over utlån av kajakker og annet utstyr
• Sikre trygge padleturer gjennom kompetansekrav
• Føre loggbok og statistikk over padleaktivitet
• Håndtere vedlikeholdsmeldinger og reparasjoner
• Sende varsler om forfalt utstyr og viktig informasjon

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen er basert på avtale (medlemskap i klubben) og berettiget interesse (sikkerhet og administrasjon av utstyr). For varsler på e-post er grunnlaget berettiget interesse knyttet til sikkerhet ved utlån.

5. Deling av opplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:

• Tekniske tjenesteleverandører som hoster nettsiden og lagrer data (skylagring)
• Google (dersom du velger å logge inn med Google-konto)

Vi selger aldri personopplysningene dine til tredjepart.

6. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge du har en aktiv konto hos Halden Padleklubb. Dersom du ønsker å slette kontoen din, kan du kontakte en administrator. Utlånshistorikk kan oppbevares i anonymisert form for statistikkformål.

7. Dine rettigheter

I henhold til personopplysningsloven og GDPR har du rett til å:

• Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• Kreve retting av uriktige opplysninger
• Kreve sletting av dine opplysninger
• Protestere mot behandlingen
• Kreve dataportabilitet
• Klage til Datatilsynet

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sesjonshåndtering. Disse er påkrevd for at tjenesten skal fungere og krever ikke samtykke. Vi bruker ingen sporings- eller markedsføringskapsler.

9. Sikkerhet

Vi tar sikkerhet på alvor. Passord lagres kryptert, og all kommunikasjon mellom din nettleser og vår server er kryptert med SSL/TLS. Tilgangen til personopplysninger er begrenset til administratorer.

10. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli kommunisert til medlemmene.